Сделки с недвижимостью  /  Регистрация договоров аренды  /  Перечень документов для юридических лиц

Перечень документов, предоставляемых для регистрации договора аренды (субаренды) (юридические лица):

  1. Заявление.
  2. Копия платежного документа (государственная пошлина).
  3. Описание субъекта права:
    • Доверенность на право представлять юридическое лицо.
    • Копия документа о государственной регистрации.
    • Копия информационного письма Госкомстата.
    • Копия свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах - при наличии (заверенное нотариально).
    • Копия Устава с изменениями и дополнениями (заверенная нотариально; наличие с учетом организационно-правовой формы).
    • Копия Учредительного договора (заверенная нотариально; наличие с учетом организационно-правовой формы)
    • Удостоверенная организацией копия протокола организации о назначении руководителя (директора генерального директора).
    • Удостоверенная организацией копия решения полномочных органов организаций - участников договора о его заключении (если такое необходимо в соответствии с Уставом организации или действующем законодательством).
  4. Копия выписки из паспорта БТИ (форма 1а) со сроком давности не более 1 года (подлинник).
  5. Копия экспликации (подлинник).
  6. Доверенность на право заключения договора, если он подписан представителем участника договора.
  7. Подлинники договора в количестве, равном количеству участников договора.
  8. Нотариально удостоверенная копия договора аренды (субаренды) или третий подлинный экземпляр.
  9. Копия документа, подтверждающего, что право собственности на объект зарегистрировано.
  10. Aкт приема-передачи.

Аренда муниципальной собственности Аренда федеральной собственности
11. Копия распорядительного документа 12. Письменное согласие Министерства государственного имущества РФ или соответствующего органа исполнительной власти, уполномоченного собственником, при регистрации договоров аренды федерального недвижимого имущества, закрепленного за государственными предприятиями и учреждениями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.
13. Письменное согласие Министерства государственного имущества РФ на сдачу нежилых помещений в субаренду, за исключением случаев, когда право сдавать помещение в субаренду предоставлено самим договором аренды.
14. Решение Ученого Совета о сдачи помещений в аренду (для вузов, академий и др. образовательных учреждений).

В случае аренды здания целиком дополнительно предоставляется договор аренды земли или документ о землеотводе. Если условиями договора аренды предусмотрена передача имущества в аренду с согласия собственника этого имущества, при регистрации субаренды необходимо предоставить такое согласие.

При необходимости работник учреждения юстиции (регистратор) имеет право затребовать дополнительные документы:

Примечание:

  1. регистрация договора аренды возможна только при наличии регистрации права собственности на данный объект в Едином государственном реестре прав.
  2. регистрация договора субаренды возможна только при наличии зарегистрированного договора аренды; срок действия договора субаренды не может превышать срок действия договора аренды;
  3. в случае, когда у собственника произошли изменения, к которым, в частности, относиться перемена фамилии, имени, отчества, места жительства физического лица, наименование юридического лица или его юридического адреса, уточнение площади объекта, изменения при незначительной реконструкции объекта и т.п., он (собственник) должен зарегистрировать эти изменения в ЕГРП до подачи заявления на регистрацию договора аренды (субаренды).