Аутсорсинг ( от англ.слов «out» внешний и «source» источник) – использование сторонних источников. Подразумевает под собой передачу другой компании части добавочных и поддерживающих функций. В основном это относится к информационным технологиям, бухгалтерскому учету и отчетности, к охране недвижимости, обслуживанию и благоустройству территории, маркетингу, логистике, подбору персонала.
Впервые в России аутсорсинг появился около 20 лет назад. Выделены три основных вида аутсорсинга: IT-аутсорсинг, производственный и аутсорсинг бизнес-процессов (например, внедрение 1с crm систем).
Бизнес не может существовать без бухгалтерского и налогового учета, приход внешней бухгалтерии на помощь предприятию дело новое, но перспективное. Ведение бухгалтерского учета - дело сложное, важное, требующее внимания, значительного времени, профессиональных квалифицированных сотрудников и больших финансовых затрат. В ряде случаев организации вместо собственного штата сотрудников бухгалтерии привлекают услуги сторонних специализированных фирм – аутсорсеров.
Основные формы аутсорсинга бухгалтерских услуг:
- «процессинговый» - частичный. Компания аусорсер принимает документацию от заказчика, дополнительно ее не проверяя и не сопоставляя. На основе полученных данных компания-провайдер составляет налоговые и бухгалтерские отчеты, формирует проводки. Если в « первичке» были ошибки, то ответственность на фирме заказчике.
- «на сторону» - расширенный. Аутсорсер предварительно изучает поступающую к нему первичную информацию. И только потом составляет проводки и отчеты. Несет полную ответственность за правильность документации, предоставленной в налоговую.
- «посторонним вход разрешен» - полный. Фирма аутсорсер полностью отвечает за ведение бухгалтерского учета и детально знает договорную политику компании.
В России наибольшее развитие получил частичный аутсорсинг. Полный вызывает ряд сомнений и пока не применяется на российских предприятиях.
Основные опасения менеджеров при передаче части функции «на сторону»: боязнь потерять контроль, возможность утечки информации, сомнения в квалифицированности аутсорсинговой компании и не понимание кто будет нести ответственность за ошибки
Бухгалтерское обслуживание специализированной организацией носит ряд преимуществ. Сокращение управленческих издержек, экономия на оплате труда работников бухгалтерии. Обеспечение качества услуг, высококвалифицированные специалисты. Компания - аутсорсер компенсирует заказчику расходы, которые он может понести в результате их ошибки.
